Il est essentiel pour un entrepreneur ou un dirigeant d’entreprise de se poser les bonnes questions afin de réaliser des prévisions financières fiables et pertinentes. En effet, ces projections permettent de déterminer la viabilité d’un projet, d’anticiper les difficultés éventuelles et de mieux gérer les ressources disponibles. Dans cet article, nous vous présentons les questions à se poser pour réussir vos prévisions financières et ainsi assurer la pérennité de votre entreprise.
Quels sont les objectifs et les besoins de l’entreprise ?
Tout d’abord, il est important de définir clairement les objectifs que vous souhaitez atteindre avec votre entreprise. Ces objectifs peuvent être à court, moyen ou long terme, et concerner aussi bien la croissance du chiffre d’affaires, l’amélioration de la rentabilité ou encore le développement à l’international.
Ensuite, vous devez identifier les besoins spécifiques de votre entreprise pour atteindre ces objectifs. Ils peuvent être financiers (investissements matériels ou immatériels), humains (recrutement ou formation) ou encore organisationnels (amélioration des processus internes).
Quelles sont les hypothèses retenues pour la réalisation des prévisions ?
La réalisation de prévisions financières repose sur un certain nombre d’hypothèses. Il est essentiel d’identifier celles-ci et de les documenter, afin de pouvoir les ajuster en fonction de l’évolution du contexte économique ou des résultats obtenus.
Parmi les principales hypothèses à prendre en compte, on peut citer :
- Le marché et la concurrence : quelle est la taille du marché visé, comment évolue-t-il et quelles sont les parts de marché que vous pouvez raisonnablement espérer atteindre ?
- Les ventes : quel volume de ventes pouvez-vous réaliser et à quel prix ? Quel est le niveau de marge envisagé ?
- Les coûts : quels sont les coûts fixes et variables associés à votre activité ? Comment évoluent-ils en fonction du volume des ventes ou d’autres facteurs externes (inflation, évolution des taux de change…) ?
- Les investissements : quels sont les montants nécessaires pour financer vos projets, et comment seront-ils répartis entre investissements matériels, immatériels et autres dépenses (recrutement, formation…) ?
Comment élaborer un budget prévisionnel détaillé et réaliste ?
Une fois vos objectifs, besoins et hypothèses clairement définis, il est temps d’élaborer un budget prévisionnel. Celui-ci doit être suffisamment détaillé pour permettre un suivi précis des résultats obtenus par rapport aux prévisions initiales. Il doit également être réaliste et cohérent avec les informations dont vous disposez.
Pour cela, il est conseillé de se baser sur des données historiques lorsque cela est possible, et de rester prudent dans les hypothèses de croissance ou d’amélioration des marges. N’oubliez pas non plus de prendre en compte les éventuelles variations saisonnières de votre activité, ainsi que les retards possibles dans la réalisation des investissements ou le recrutement.
Comment suivre l’évolution des résultats par rapport aux prévisions ?
Il est crucial de mettre en place un suivi régulier des résultats obtenus par rapport aux prévisions financières. Cela permet d’identifier rapidement les écarts éventuels et d’ajuster en conséquence vos objectifs, vos plans d’action ou vos hypothèses.
Pour cela, vous pouvez utiliser des tableaux de bord intégrant des indicateurs clés tels que le chiffre d’affaires réalisé, la marge brute, le résultat opérationnel ou encore le niveau d’endettement. Vous pouvez également comparer ces résultats avec ceux de vos concurrents ou de votre secteur d’activité pour mieux appréhender votre positionnement sur le marché.
Quelle communication autour des prévisions financières ?
Enfin, il est important de communiquer efficacement autour de vos prévisions financières auprès des différentes parties prenantes : associés, investisseurs, banquiers ou encore salariés. Cette communication doit être transparente et pédagogique pour permettre à chacun de comprendre les enjeux financiers liés à votre activité et d’y adhérer.
N’hésitez pas à présenter régulièrement l’évolution des résultats par rapport aux prévisions, ainsi que les actions mises en place pour atteindre les objectifs fixés. Cela contribuera à renforcer la crédibilité de votre entreprise et à rassurer vos partenaires financiers sur sa pérennité.
En posant les bonnes questions et en mettant en place un processus rigoureux de réalisation et de suivi des prévisions financières, vous disposerez d’un outil précieux pour piloter votre entreprise et assurer son développement dans les meilleures conditions possibles.
