Les vacances approchent et il est temps de rédiger votre message d’absence pour prévenir vos contacts professionnels de votre absence. Pourquoi ne pas sortir des sentiers battus et opter pour un message original, amusant ou créatif ? Voici quelques idées et conseils pour étonner vos interlocuteurs tout en restant professionnel.
Pourquoi un message d’absence original ?
Un message d’absence a pour objectif principal d’informer vos contacts que vous n’êtes pas disponible pour une certaine période, mais il peut également refléter votre personnalité, vos valeurs ou l’image que vous souhaitez véhiculer. Un message original peut ainsi créer une connexion avec vos interlocuteurs, susciter leur intérêt, voire les faire sourire. Il peut également contribuer à renforcer votre image de marque ou celle de votre entreprise.
Trouver l’inspiration pour un message d’absence original
Pour rédiger un message d’absence qui sort de l’ordinaire, laissez libre cours à votre créativité. Vous pouvez vous inspirer de citations, de références culturelles (films, séries, livres…) ou encore de jeux de mots en lien avec la raison de votre absence (vacances, formation, déplacement professionnel…). Voici quelques exemples :
- « Je suis actuellement en mission secrète pour sauver le monde. Si votre message concerne cette mission, veuillez contacter mon assistant James Bond au 007-007-007. Sinon, je vous répondrai à mon retour, le [date]. »
- « En ce moment, je suis en train de grimper l’Everest, d’où la difficulté à capter du réseau. Je reprends contact avec la civilisation le [date]. D’ici là, n’hésitez pas à laisser un message que je lirai avec plaisir une fois redescendu. »
- « Je suis parti(e) à la recherche des trésors cachés de la mer des Caraïbes et ne suis donc pas en mesure de répondre à vos messages. En cas d’urgence, contactez Jack Sparrow au 0800-PIRATE. Autrement, je vous répondrai dès mon retour sur la terre ferme, le [date]. »
N’hésitez pas à adapter ces exemples à votre situation ou à inventer votre propre histoire.
Respecter les règles de base d’un message d’absence
Quel que soit le degré d’originalité de votre message, il est important de respecter certaines règles pour rester professionnel et ne pas nuire à votre image. Voici quelques conseils :
- Pensez à indiquer clairement la période de votre absence, ainsi que la date prévue pour votre retour.
- Mentionnez un contact alternatif (collègue ou service) en cas d’urgence ou pour les questions importantes, avec son adresse e-mail et/ou son numéro de téléphone.
- Veillez à ce que le ton de votre message soit adapté à votre public cible (clients, partenaires, collègues…). Par exemple, un message humoristique peut être approprié pour une start-up dans le secteur du divertissement, mais pas pour un cabinet d’avocats.
- N’oubliez pas de vérifier l’orthographe et la grammaire de votre message pour éviter les fautes qui pourraient nuire à votre crédibilité.
Adapter son message en fonction des langues et des cultures
Si vous travaillez avec des contacts internationaux, il peut être judicieux de rédiger votre message d’absence dans plusieurs langues. Prenez garde toutefois aux nuances culturelles : ce qui est drôle ou original dans une langue peut ne pas l’être dans une autre. Lorsque vous traduisez votre message, pensez à vérifier qu’il reste compréhensible et pertinent pour vos interlocuteurs étrangers.
Se démarquer sans en faire trop
Enfin, gardez à l’esprit que l’objectif principal d’un message d’absence est d’informer vos contacts. Un message trop long, complexe ou décalé peut brouiller le message et donner une image peu professionnelle. Veillez donc à trouver le bon équilibre entre originalité et clarté.
Ainsi, opter pour un message d’absence original peut être un bon moyen de surprendre agréablement vos interlocuteurs et de marquer les esprits. Il est toutefois important de respecter certaines règles pour rester professionnel et ne pas nuire à votre image. Laissez libre cours à votre créativité, tout en gardant à l’esprit le contexte professionnel et les attentes de vos contacts.
